Le Grand livre comptable fait partie des documents comptables obligatoires pour les entreprises individuelles (EI) et les sociétés. Les auto-entrepreneurs en sont exemptés, leur comptabilité se limite principalement à la tenue d’un livre des recettes. Mais qu’est-ce que le Grand livre comptable ? Comment le réaliser ? Dans cet article, nous vous en disons plus à son sujet !
Composition d’un Grand livre comptable
Le Grand livre comptable est un document comptable qui recense tous les mouvements et transactions. Il contient globalement les mêmes informations que le journal comptable mais ne les organise pas de la même façon.
Le Grand livre ordonne les mouvements comptables de manière chronologique mais aussi selon les comptes du Plan Comptable Général (PCG). Il permet de contrôler facilement les écritures comptables, de vérifier les opérations par compte et d’identifier les potentielles erreurs.
En général, le Grand livre se divise en :
- Grand livre général, regroupant les comptes des classes 1 à 7 du PCG ;
- Grand livre auxiliaire où sont détaillés les comptes 401 (fournisseurs) et 411 (clients).
Qui est concerné ?
Le Grand livre est un document obligatoire pour les artisans, commerçants et les sociétés commerciales soumis au régime réel des BIC (bénéfices industriels et commerciaux). En revanche, la majorité des logiciels de comptabilité en ligne (comme Indy) génèrent aussi ce document pour les professionnels libéraux soumis au régime des BNC (bénéfices non commerciaux).
Comme dit plus haut, les micro-entrepreneurs ne sont pas tenus d’établir le Grand livre, leur principale obligation est de compléter le livre des recettes.
Comment faire son Grand livre comptable ?
Pour effectuer le Grand livre, vous pouvez utiliser des logiciels de comptabilité comme Indy. Indy, c’est un logiciel conçu pour les travailleurs indépendants :
- Les auto-entrepreneurs ;
- Les entrepreneurs individuels ;
- Les sociétés (SASU, EURL, SAS, SARL, SCI).
Avec Indy, le remplissage du Grand livre est automatisé grâce à la synchronisation bancaire. Vous pouvez le consulter ou le télécharger en vous rendant directement dans l’onglet “Documents” présent sur l’interface.
Mais Indy ne s’arrête pas là ! Il propose une large gamme de fonctionnalités comme :
- La catégorisation automatique des transactions ;
- Un outil de facturation conforme pour créer et personnaliser vos devis et factures ;
- Le pilotage des dépenses, des recettes et du flux de trésorerie en temps réel ;
- Un compte pro totalement gratuit, incluant une carte Mastercard, un IBAN français, des virements illimités et instantanés, le dépôt de capital social, etc. ;
- Le pré-remplissage des documents comptables (dont le Grand livre mais aussi les comptes annuels) et des déclarations fiscales ;
- La télétransmission de la liasse fiscale à l’administration ;
- Un accompagnement gratuit pour créer votre entreprise avec des spécialistes qui vous guident pas à pas du choix de votre statut juridique à la réception de vos documents officiels (extrait Kbis, numéros SIRET, SIREN…) ;
- Un service client réactif que vous pouvez solliciter à la moindre question ;
- Et bien plus encore !
Exemple d’un Grand livre comptable
Plusieurs exemples de Grand livre comptable sont disponibles directement sur Internet. Vous pouvez également trouver des modèles à télécharger que vous pouvez compléter avec vos informations, bien que l’utilisation d’un logiciel reste vivement conseillée. Cela vous permettra, en effet, de diminuer les erreurs commises tout en gagnant un temps précieux.
